Comment étudier le dossier d’un locataire ?
Vous avez publié les annonces de votre logement et croulez sous les candidatures ? Il est impératif de réaliser une étude approfondie des dossiers reçus pour vous assurer de trouver le bon locataire. Dans cet article, découvrez tous nos conseils pour vérifier correctement les dossiers de location.
Pourquoi est-il important d’étudier les dossiers de candidature ?
Le choix de votre locataire ne doit pas être pris à la légère. En effet, de cette étape dépend le bon déroulement du bail locatif et la bonne tenue de votre logement. Les dossiers reçus doivent contenir un certain nombre de documents attestant de la situation financière et professionnelle des candidats. Dans des zones tendues, telles que Lyon, les locataires peuvent être tentés de recourir à de faux documents pour obtenir un logement. Vous devez donc redoubler de rigueur dans votre sélection.
Quels documents doit contenir le dossier d’un locataire ?
Le dossier de locataire a pour objectif d’informer les propriétaires bailleurs de la situation professionnelle et financière des candidats.
Celui-ci doit donc obligatoirement contenir les documents suivants :
- Une photocopie de carte d’identité ou de passeport
- Les trois derniers bulletins de salaire (si salarié) ou les deux derniers bilans (si travailleur indépendant)
- Un justificatif de domicile (facture d’énergie, de téléphone, avis de taxe d’habitation, etc.)
Si une personne se porte caution du candidat, celle-ci devra fournir les mêmes documents.
D’autres documents facultatifs peuvent être aussi demandés pour étayer le dossier, à savoir :
- la carte étudiante ;
- la carte de séjour ;
- le dernier avis d’imposition ;
- une attestation d’employeur ;
- une photocopie de la taxe foncière ;
- un RIB ;
- les quittances de loyer de la location précédente.
Certains documents, à l’inverse, sont interdits. Il s’agit par exemple :
- d’un contrat de mariage ou d’un certificat de concubinage ;
- d’un dossier médical ;
- d’un extrait de casier judiciaire ;
- d’une photocopie de compte bancaire ;
- d’une photocopie de carte vitale ;
- etc.
Vérifier la situation financière du candidat
Il convient en premier lieu de s’assurer que le candidat a des revenus suffisants pour payer le montant du loyer. Pour cela, il est généralement conseillé d’avoir des revenus 3 fois supérieurs au montant du loyer.
Par ailleurs, privilégiez les dossiers avec garant. Ce dernier s’engage en effet à payer le loyer si le locataire ne remplit pas cette obligation. Vous bénéficiez donc d’une garantie supplémentaire et diminuez ainsi le risque d’impayés.
Comment vérifier de la véracité des informations communiquées ?
Il peut arriver que des candidats désespérés utilisent de faux documents pour trouver rapidement un logement. Il convient donc de vérifier leur authenticité, et plus particulièrement celle concernant les revenus. Pour cela, comparez l’avis d’imposition avec les dernières fiches de paies. Vous pouvez également vérifier les informations de l’avis d’imposition directement sur le site des impôts. Vous n’avez pour cela qu’à renseigner le numéro fiscal et la référence de l’avis.
