État des lieux en location meublée : ce que dit la loi en 2025

L’état des lieux est une étape clé dans toute location meublée ou vide. Réalisé à l’entrée et à la sortie du logement, ce document vous permet de prévenir les litiges entre locataire et propriétaire. Que vous soyez bailleur ou locataire, voici tout ce que vous devez savoir en 2025 pour bien gérer cette formalité.

Qu’est-ce qu’un état des lieux ?

Il s’agit d’un document qui décrit précisément l’état du logement pièce par pièce (sols, murs, plafonds, équipements, etc.). Il est réalisé à deux moments :

• En premier lieu, l’état des lieux d’entrée : au début du bail, pour constater l’état initial du logement.
• En suite, L’état des lieux de sortie : à la fin du bail, pour repérer d’éventuelles dégradations.

Enfin, en cas de différence entre les deux, des peuvent être justifiées.

Que doit contenir un état des lieux en 2025 ?

L’état des lieux est encadré par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016. Il doit obligatoirement inclure :

• Une description de chaque pièce et de ses équipements (état des sols, murs, plafonds, fenêtres…)
• Le nombre de clés remises
• Les relevés de compteurs (eau, gaz, électricité)
• La nouvelle adresse du locataire à la sortie

De plus, depuis plusieurs années, il est courant d’utiliser une application mobile pour l’état des lieux numérique, avec photos intégrées et signature électronique.

Est-il obligatoire de faire un état des lieux ?

Oui. Que le logement soit meublé ou vide, l’état des lieux d’entrée et de sortie est obligatoire. Il vous sert de référence en cas de dégradations ou litige locatif. En effet, sans ce document, le locataire est réputé avoir reçu le bien en bon état.

Peut-on modifier un état des lieux ?

Le locataire peut demander une modification jusqu’à :

• 10 jours après la signature, pour ajouter un défaut non constaté à l’arrivée
• 1 mois après, pour signaler un problème lié au chauffage

En cas de désaccord avec le bailleur, il est possible de saisir la Commission départementale de conciliation.

Que faire s’il n’y a pas d’état des lieux ?

Sans état des lieux d’entrée, la loi considère que le logement a été remis en bon état. Donc, le locataire sera responsable de toute dégradation constatée à la sortie, même si elle existait déjà.

Le locataire peut exiger un état des lieux. Si le propriétaire refuse, une mise en demeure peut être envoyée. En dernier recours, la responsabilité du propriétaire est engagée.

Vétusté et réparations à la charge du locataire

L’état des lieux de sortie permet de déterminer les réparations locatives dues par le locataire. En 2025, la règle reste inchangée : le locataire doit prendre en charge l’entretien courant du logement, mais pas les dommages liés à la vétusté.

À la charge du locataire :

• Changer les ampoules, joints, fusibles
• Reboucher les petits trous
• Nettoyer les sols, murs, équipements

Non imputable au locataire :

• Usure normale du temps (peinture défraîchie, parquet rayé par usage normal, etc.)
• Défauts structurels ou techniques (humidité, fissures…)

Une grille de vétusté peut être jointe au bail, notamment pour les locations meublées, afin d’éviter les litiges.

FAQ : état des lieux en location meublée

L’état des lieux est-il différent en location meublée ?

Il est identique, mais doit en plus décrire précisément l’inventaire du mobilier fourni.

Peut-on faire un état des lieux sans passer par une agence ?

Oui. Il peut être réalisé entre particulier ou via une plateforme spécialisée.

Combien coûte un état des lieux ?

Si réalisé par une agence, le coût est plafonné à 3 € / m² pour le locataire.

Conclusion

En conclusion, réaliser un état des lieux complet et précis, à l’entrée comme à la sortie du logement, est la meilleure façon de prévenir les conflits liés au dépôt de garantie. En 2025, l’état des lieux reste un document indispensable pour toute location, et les outils numériques facilitent désormais sa réalisation.

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