Gestion locative : quelles démarches puis-je réaliser à distance ?

Avec la crise du Covid-19, il est devenu essentiel de prendre un certain nombre de mesures pour éviter la propagation du virus. Le marché de l’immobilier locatif n’a pas échappé à la règle et de nombreuses démarches peuvent ainsi être réalisées à distance.

En tant que bailleur, quelles démarches peuvent être faites à distance ?

La visite du logement

Il est tout à fait possible de réaliser la visite d’un logement à distance. Les plateformes d’appels vidéos sont en effet nombreuses et vous pouvez ainsi faire visiter votre logement par le biais de votre téléphone ou tablette en toute simplicité.

De plus, certains sites de location proposent des visites virtuelles qui permettent de facilement appréhender un logement et la façon dont il est agence.

Chez Lodgis par exemple, la grande majorité des logements proposent une visite virtuelle

La signature du bail

Il existe deux solutions pour réaliser la signature du bail à distance :

• Envoyer les contrats par courrier : nous vous conseillons d’opter pour un courrier suivi pour éviter de perdre la trace de ce document. De plus, il est généralement conseillé d’obtenir en premier lieu la signature de l’acte de cautionnement avant celle du bail de location. N’oubliez pas d’envoyer chacun de ces documents en deux exemplaires !
• Établir un bail numérique : rendu possible par la loi Élan du 24 Novembre 2018, le bail numérique peut être signé électroniquement en quelques minutes seulement.  Via un code transmis par SMS, une société spécialisée s’occupe de vérifier l’identité du signataire qui n’a plus qu’à écrire son nom et cliquer sur le bouton « signer ». Le document est ensuite verrouillé pour éviter toute modification et est stocké sur un serveur sécurisé généralement pendant 10 ans.

A noter : une signature manuscrite scannée n’est pas suffisante pour signer un bail de location à distance.

L’état des lieux

S’il est préconisé de réaliser l’état des lieux en présentiel pour éviter tout malentendu, il est tout à fait possible de le réaliser à distance par un appel en Visio. Le document peut ensuite être envoyé pour signature (manuscrite ou électronique) de la même manière que pour le bail.

Il est important de joindre des photos afin de s’assurer que chaque parti est d’accord avec l’état des lieux. Pensez alors à les inclure en bonne qualité.

Si toutefois vous ne préférez pas opter pour cette option, vous pouvez également faire réaliser l’état des lieux par un huissier qui peut s’en charger tout seul. Cette prestation est cependant payante et généralement réservée pour les cas litigieux.

La remise des clés

Elle doit généralement avoir lieu en même temps que l’état des lieux d’entrée ou de sortie et se fait donc le plus souvent en main propre. Cependant, il est tout à fait valide légalement de remettre les clés par courrier recommandé avec accusé de réception. Dans tous les cas, assurez-vous que cette procédure convient à tout le monde avant de les envoyer.